Dans un plan d’affaires, les petites choses peuvent être négligées lorsqu’elles sont vraiment nécessaires. Cela inclut le tampon encreur. Cet outil n’assiste pas seulement à tamponner des documents ou à signer des factures. Ceci est vital pour votre entreprise et votre comptabilité. Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir sur les tampons encreurs sur le lieu de travail.
Ce que vous devez savoir d’abord
Le tampon encreur est un outil courant dans les entreprises. Pourtant, son importance n’est pas toujours apprise par tous. D’une part, c’est un instrument de marquage pour certifier et authentifier les documents. Il peut être apposé sur des devis ou des bons de commande pour prouver qu’ils proviennent bien de votre entreprise. Toutefois, il est en général suivi d’une signature officielle.
L’achat d’un tampon encreur sera très pratique car les informations qu’il contient vous feront gagner du temps. Vous n’êtes pas obligé d’écrire à la main votre adresse professionnelle ou votre numéro SIRET sur plusieurs feuilles de papier. C’est pourquoi, l’utilisation de tampons facilite la datation des documents ou le partage des contacts.
Le tampon encreur : un outil pratique pour simplifier le traitement des documents
Afin de faciliter la gestion des documents corporatifs, un tampon encreur est également requis. Les services de gestion et de compatibilité utilisent fréquemment ces tampons sur papier. Des tampons avec des formules standard telles que « Payé », « Validé », « Confidentiel » ou « Urgent », « Copie », vous aideront à catégoriser vos documents. Cela aide également à faire comprendre que le contenu du document est approuvé par l’entreprise ou par un supérieur qui l’a tamponné.
L’utilisation d’un tampon est primordiale lorsque vous devez signer des dizaines, voire des centaines de documents, ou tamponner de nombreuses lettres et colis. D’un simple geste de la main, vous pouvez ajouter toutes les informations sur votre entreprise.
En fait, un tampon encreur est un moyen de formaliser un document avec une signature. Donc, si quelqu’un essaie de voler votre numéro légitime, il réaliserait un « faux » et serait poursuivi en justice.
Le tampon encreur : un support de communication
Sur n’importe quel document, le tampon pourra vous aider à reconnaître une société.
Le tampon encreur est un outil de communication dont on parle moins qu’une carte de visite. Cependant, il permet de transmettre les coordonnées de l’entreprise ainsi que des informations. Vous pouvez même mettre le slogan de votre entreprise sur lui.
Sur n’importe quel document, il peut ainsi vous aider à identifier votre entreprise.
Le tampon encreur : non obligatoire, mais nécessaire
L’utilisation du tampon de votre entreprise n’est pas une obligation légale et n’a aucune valeur juridique. Mais diverses organisations et entreprises en ont encore besoin car cela semble plus professionnel que l’enregistrement manuel. Dans une petite zone, vous pouvez rassembler toutes les informations de base sur votre entreprise.
Lors d’une liquidation judiciaire, le tampon de la société doit être remis à un mandataire de justice. Cet élément est donc très important pour démontrer l’engagement de votre entreprise dans diverses actions.
