Combien de fois par semaine pensez-vous rédiger votre signature ? Combien d’heures pensez-vous passer à écrire l’adresse de votre entreprise ? Votre personnel de bureau se plaint-il de ne pas comprendre les notes que vous laissez sur des bouts de papier au hasard ?
L’utilisation de tampons commerciaux personnalisés peut réduire le temps que vous passez à écrire votre propre nom et réduire le nombre de papiers perdus dans votre bureau. Ils peuvent tout simplifier, de l’organisation du bureau aux envois postaux. Lisez la suite pour en savoir plus sur les avantages des timbres commerciaux personnalisés et sur les raisons pour lesquelles vous en avez besoin.
1. Gagnez du temps
L’un des principaux avantages des timbres commerciaux personnalisés est le gain de temps. En fonction de votre activité, vous pouvez passer beaucoup de temps à remplir et à signer des formulaires. À long terme, cela peut vous coûter beaucoup d’argent en perte de temps et de productivité.
Disons que vous êtes avocat, que vous gagnez environ 50 euros de l’heure et qu’il vous faut trois secondes pour signer votre nom. Disons également que vous devez signer soixante documents par jour. Chaque mois, vous perdez une heure de travail à signer des documents ; cela représente environ 600 euros de plus par an qui pourraient aller dans votre poche.
2. Restez organisé
L’organisation est une lutte constante contre la force irrésistible de l’entropie, et si vous voulez gagner cette bataille, vous devez rester au sommet de votre art. Vous devez faire en sorte qu’il vous soit aussi facile que possible de rester organisé. Un tampon personnalisé peut vous aider à garder le contrôle de votre bureau.
Lorsque les factures arrivent et sont payées, vous pouvez les tamponner avec un gros « PAID » rouge. Vous pourriez même avoir un tampon réglable pour changer la date (comme on en voyait dans les bibliothèques) afin de savoir quand vous avez payé la facture. Vous pouvez également apposer un tampon sur les documents faxés, scannés et dupliqués afin de savoir comment les éliminer correctement.
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Prévenir les malentendus
Vous est-il déjà arrivé de prendre une note dans la précipitation et de la relire plus tard ? Si vous êtes comme nous, vous n’avez pas compris un mot de ce que vous avez écrit. Et mauvaise nouvelle : votre personnel de bureau ne pourra pas mieux comprendre votre écriture que vous.
Avoir un tampon professionnel à portée de main peut vous aider à normaliser vos notes et vous faire gagner du temps. Si vous découvrez une facture en retard, vous pouvez y apposer la mention « en retard », ou si vous avez déjà examiné un document, vous pouvez y apposer la mention « révisé ». Votre personnel pourra traiter le papier de la manière appropriée sans penser que vous écrivez « reçu », « révisé » ou « renouvelé ».
4. Économisez de l’argent
Nous avons déjà mentionné quelques façons dont les timbres d’entreprise peuvent vous faire économiser de l’argent en temps perdu et en papeterie personnalisée. Mais les timbres peuvent également vous aider à produire des formulaires personnalisés complets.
Si votre entreprise utilise régulièrement des formulaires personnalisés, vous savez à quel point leur impression peut être coûteuse. Vous pouvez également gaspiller du papier en imprimant des formulaires pleine page alors que vous n’avez besoin que de quelques champs qui peuvent être ajoutés au bas d’un document. Vous pouvez faire réaliser un timbre de votre formulaire personnalisé, et toute feuille de papier que vous avez sous la main peut devenir votre nouveau formulaire ; vous ne serez jamais à court.
En définitive, il faut savoir que les tampons commerciaux personnalisés contribuent énormément à communiquer sur l’entreprise. En plus de cela, leur prix est très abordable. Par contre, pour davantage d’efficacité, il est très important de bien choisir votre tampon personnalisé pour une meilleure communication sur votre société.
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